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兴仁市东湖盛境建设项目前期物业管理 投标邀请书

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我公司为充分维护消费者权利,本着诚实守信的原则,将开发建设的兴仁市东湖盛境建设项目的前期物业管理面向社会公开招标,聘请专业的物业管理企业提供物业管理服务,有关招标事宜如下:

一、项目名称:兴仁市东湖盛境

二、项目概况:项目建设用地20846.5平方米,建筑总面积78235.31平方米,包括地上计容面积58366.56平方米、地下面积19868.75平方米。项目主体为5幢高层住宅、2幢多层商业。项目住宅户数为420。

三、项目位置:兴仁市东湖街道办环湖路西侧

四、投标时间:2019年11月6日至2019年11月11日

五、开标时间:2019年11月12日上午9时00分

六、报名提交资料

1)企业简介

2)物业企业营业执照复印件

3)企业法人身份证复印件

4)物业企业资质证书复印件

5)类似业绩服务合同

注:以上资料须加盖公司红章,一式贰份,按顺序整理并装订成册,档案袋须密封。

七、资格预审

我公司将组织相关人员形成审查小组对各投标的物业企业提交的资料进行资格审查,对不符合要求的以书面形式予以退回,并取消投标资格。

八、投标文件的获取

请贵司于2019年11月6日至2019年11月11日在兴仁市人民政府网自行下载招标文件。

九、投标文件的递交

9.1  投标文件递交的截止日期为2019年11月11日下午17时00分,递交地点为贵州省广禾置业有限公司行政人事部。

9.2  逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理,视为放弃投标,为按以上要求提供投标资料的,视为废标。

十、其它

本次招标将设定最高限价,任一投标报价高于限价的视为废标处理。

十、联系方式

招标人名称:贵州省广禾置业有限公司

人:何忠海

电话:18984697878

地址:贵州省兴仁市东湖大道左侧贵州省广禾置业有限公司

第二部分

投标人须知

一、项目概况

兴仁市东湖盛境为商往项日,由贵州省广禾置业有限公司开发,座落于兴仁市东湖街道道办事处环湖路西侧,本项目建设用地20846.5平方米,建筑总面积78235.31平方米,包括地上计容面积58366.56平方米、地下面积19868.75平方米。项目主体为5幢高层住宅、2幢多层商业。项目住宅户数为420。计划2021年12月,完成项目的清盘。

二、项目规划建设基本情

1.地面积:20846.5

2.建筑面积:78235.31

上建面积58366.56(其中住宅建筑面积53454.02商业建筑面积4536.18,公建配套376.36,架空层2138.63:),地下建筑面积17730.12㎡。

3.车位情况:机动车停车位465个,非机动车停车位840个。

4.公共设施及公用设备

4.1绿地率:不小于35      %

4.2 容积率:不大于2.8    

4.2 建筑密度:不大于 25   %

4.3 总配体量:住宅总户数420户

、物业管理内容

1、房屋和公共配套设施的管理和维修养护

2、公共场所的监控系统及消防设备的管理和维修养护;

3、服务设施、文化娱乐、体育活动场所等公用设备设施的管理和维护保养

4、清洁卫生

5、公共绿化的维护和管理

6、各种车辆(包括机动和非机动)的管理

7、协助公安部门进行治安防范工作,对物业管理区域内违反有关治安、环保物业装修和使用法律、法规规定的行为,应当制止并及时报告

8、对装修活动进行监督的管理

9、商业网点的管理

10、社区文化活动

11、档案资料管理

12、法律政策及合同规定的其它事项

、物业管理资金来源和物业管理用房

(一)物业管理维修基金将按足额上缴兴仁市住房和城市建设局

(二)物业管理用房及物业经营用房

招标单位与中标企业签订前期物业管理服务合同,并待楼盘验收合格后1个月内,建设单位按照物业建设工程许可证载明的地上总建筑面积7的比例配置物管用房(其中3‰的物业管理办公和活动用房及4‰的物业商业用房)移交给中标单位。

()其它有偿服务项目:

受物业产权人、使用人委托而提供的代办性服务、特约性服务,需要收费的,由物业管理公司按有关规定并与委托人协商确定

.招标的相关说明

1.投标人应根据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》之规定和本招标文件的要求在公平、公证、公开的情况下参与投标竞争。中标人在与招标方签订前期物业服务合同时,也应凭此办法、条例和招标文件要求以及投标时的承诺作为依据,并根据投标文件的承诺对本项目的前期物业实行有效的管理和服务,并在其工作范围内企业采取自主经营,自负盈亏的原则。

2.东湖盛境物业管理服务工作本次招标委托管理的期限为自项目实际投入使用之日起至成立业主委员会止。

3.定标后在该物业项目在交付业主使用之前1个月内由招标方组织进行具体的项目移交和接管验收工作。

4.对于招标项目未竣工验收的部份或达不到交付使用条件的部分,由中标公司按交付进度与招标方进行协商管理。

5.招标方在与中标方就办理物业的有关验收及承接时应符合国家相关法规要求和规定,物业在交付使用之前招标方须按《贵州省物业管理条例》的有关规定和比例向中标单位提供物业管理专属用房

6.物业管理服务收费的计算方式是以房屋建筑面积为单位,投标人的报价应包括完本次招标项目范围所发生的全部费用,投标文件只允许有一个报价,其投标人的报价应真实客观地反应其提供的服务内容、服务深度和服务标准,该项目的中标价和服务的等级,项目的招标方需在售房合同中向业主进行明示

7.各投标人在下载招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,包含文件有残缺等问题应在获得文件之日起5日内,书面向贵州贵州省广禾置业有限公司提出,否则,由此导致的投标失误或损失由投保人自行负责

8.贵州省广禾置业有限公司将根据投标人的要求或需要,组织安排投标人对项目建设的基本情况进行必要的现场考察,投标人也可以自行到现场进行踏勘,但必须遵从项目现场管理的有关规定,投标人在考察或踏勘后,如:对项目有疑问和不清楚或不确定的,可书面向贵州麒龙集团兴仁香林美域置业有限公司进行询证或通过现场答疑会进行确认

9.投标文件的份数、装祯和签署

9.1投标人的投标文件为纸质文件正本一份、副本一份。正本文件与副本文件的内容应一致,正本与副本不一致时,以正本文件内容为准

9.2投标文件装祯:统一采用A4格式打印或复印,并逐页编码,采用纸质封面胶装

9.3投标文件签署(纸质文件)

9.3.1封面按要求标记、签章或签字

9.3.2投标函按要求签章或签字

9.3.3投标文件组成部份的原件按要求标记、签章或签字:复印件(扫描件)加盖投标申请人单位公章

10.除投标总报价外,投标文件中其他部分如有修改,修改处加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人的印章(或签字)。

11.投标文件中提供的正本和副本无论是打印或扫插文件均须由企业在文件上加盖企业公章后方可视为有效文件。

12.投标方对每种项目只允许有一个报价方式,本次招标属于非价格竞争性选择所以,标方不接受有任何选择性或有条件的报价

13.投标文件的密封和标记

13.1投标文件正、副本密封在一个包封袋内

13.2包封袋标记(不得采用手写或作修改)

标项目名称:兴仁市东湖盛境建设项目前期物业管理服务采购招标人名称:贵州省广禾置业有限公司

投标人名称(盖章)

13.3包封袋签署

13.3.1包封袋封口处加盖投标人单位公章

13.3.2投标人名称处加盖投标人单位公章

※投标文件密封标志要求:封包封面标志按下列格式进行

招标项目名称:兴仁市东湖盛境建设项目前期物业管理服务采购招标招标人:贵州省广禾置业有限公司

投标人名称:(盖章)

13.4如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标人及招标代理机构概不负责。

13.5、如果投标文件没有按上述规定进行密封和标记,招标人将拒收该投标文件,并原封退回给投标人。

14.投标文件中不许有加行、涂抹或改写。除投标方对错误处作必要的修改外,若文件中出现有修改的字样和部位,必须有能签署本投标文件的负责人在修改处签字或是在作出修改地方进行加盖企业公章确认。

15.本项目招标形式将采取综合评标法

16.本项目实施物业管理服务实行的标准和清按照本文件要求16.1投标人对招标文件的要求和说明如有疑间或不清楚的可以要求招标方漫清,但必须在投标截止日期前5日内通过书面信函或传真形式通知贵州麒龙集团兴仁香林美置业有限公司,贵州省广禾置业有限公司将视情况采取适当方式予以澄清并以书面形式予以答复

16.2投标人应该认真审阅招标文件中的所有内容,如投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,或因为指向不明确或错误指向,导致评委无法获取相关信息,作出正确的评价和判断,责任由投标人自负

16.3兴仁市东湖盛境建设项目前期物业管理服务采购招标(项目名称)项目采取的物业管理服务标准按照中国物业管理协会关于印发《普通住宅小区物业管理服务等级标准》(试行)的通知中物协[2004]1号文件的一级标准,以及在本招标文件内有具体要求的有关内容将一并作为中标的合同要件,如投标人投递的标书中对有关的服务承诺指标超出招标文件约定标准的以投标书为准

16.4中标方在接管项目后的实际工作中如达不到上述规定和投标承诺指标或要求的,属违反合同的相关规定,招标方可以要求其限期整改,对于经过整改后仍然达不到要求的,招标方可以要求终止其委托管理合同,并进行财务审计,同时,由责任方承担违约和赔偿责任。

17. 招标方不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竟争的有关招标投标的其他情况:在确定中标人之前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行披露和谈判。否则,招标人应承担违约和赔偿责任。

第三部分

物业管理服务的等级标准

兴仁市东湖盛境建设项目前期物业管理服务采购的特点和需要:该项目的前期物业管理服务标准均按照中国物业管理协会关于印发《通住宅小区物业管理服务等级标准》(试行)的通知中物协2004]1号文件的一级标准执行。

第四部分

投标文件的递交、修改及撤回

一、投标文件的递交

1.各投标单位须于2019年11111700分将投标文件送达贵州省广禾置业有限公司

2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理投标文件的修改与撒回

1.投标人递交投标文件以后,可以在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交补充、修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。

2.投标人的修改或撤回通知,应按本文件的有关规定进行编制、密封、标识和递交。

3.投标截止期以后,投标人不得撤回投标文件。

第五部分

投标文件的组成及限价

一、技术标

1.物业管理服务理念和目标

2.项目管理机构运作方法及管理制度

3.管理服务人员配置

4.物业管理服务方案

5.物业维修和管理的应急措施

6.由中标人提供的拟用于本项目物业管理服务的设施设备

7.其它特约服务

二、经济标

1.住宅物业服务费报价

2.商业物业服务费报价

3.车位物业服务费报价

.投标限价

招标设定最高限价,各类费用最高限价如下:

费用类别

最高限价(每月)

备注

物业服务费

住宅

  1.5元/㎡

任一投标报价高于最高限价的作为废标处理

商业

  3.0元/㎡

车位

  50元/个

第六部分

评分标准及办法

经投标有效性评审合格的投标文件,评标委员会应评审、衡量投标文件是否最大限度满足招标文件中规定的各项标准,根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件载明的商业标和技术标做进一步评审、比较,并量化打分。

1.下列情况属于重大偏差:

1.1投标文件没由投标人的法定代表人签署和加盖公章,或投标人不是投标资格预审合格并确定的投标人

1.2物业设施设备的维护方案明显不符合相关技术标准的要求1.3投标文件载明的物业管理服务内容和标准等不符合招标文件的要求;

1.4投标文件内容明显不符合法律法规、行业规范、技术规范的要求,或投标文件提出明显不切实际、不可实现的管理服务承诺目标

1.5投标文件附有超出物业管理相关法律法规规定等使招标人不能接受的条件

1.6投标文件未对招标项目特点进行有针对性的策划,明显存在文不对题、抄袭或敷衍应付:

1.7不符合招标文件中规定的其他实质性要求

投标文件有上述情形之一的,视为未能对招标文件作出实质性响应,作废标处理

2.评标办法

采用综合评估法,将物业管理投标评审分为商务部分、技术部分和经济部分的评审,采取百分制的方法进行评审,按总评分从高到低顺序最后确定中标候选人的评标方法。

技术部分评审,是评标委员会对投标文件中的物业服务内容和标准、人员配置、物业管理机构运作方法及管理制度、项目收支预算、特约服务等进行评比、打分。

经济部分评审,是评标委员会对投标文件中的不同物业类型的物业服务费、开办费、前期介入费及分户验收费报价进行评比、打分。

2.1初步审查标准

序号

审查内容

通过条件

1

投标人提供的相关文件和资料

有效

2

法定代表人身份证明书

有效

3

法人代表授权书(如法定代表人授权时)有效有效

有效

4

投标文件签字盖章情况

是否符合招标文件要求

5

投标报价

是否超出最高限价

6

投标文件的响应情况结论

实质性响应招标文件

结论

2.2技术部分评审标准(总分70分)

项目

分值

评分标准

分值分配

管理服务理念和目标

10

定位准确,目标合理

10-5

定位清楚,目标一般

5-0

定位和目标欠妥

0

项目管理机构运作方法及管理制度

10

方法科学,制度完善

10-5

方法可行,制度一般

5-0

方法和制度欠佳

0

管理服务人员配置

10

员配置齐备、完善

10-5

人员配置较齐备,较完善

5-0

人员配置基本齐备

0

物业管理服务方案

10

科学合理,针对性强

10-5

方法可行,措施一般

5-0

措施力度不够

0

物业维修和管理的应急措施

10

科学合理,针对性强

10-5

方法可行,措施一般

5-0

措施力度不够

0

其它服务

10

考虑全面,针对性强,措施完善

10-5

方法可行,措施一般

5-0

措施力度不够

0

提供的拟用于本项目物业管理服务的设施设备

10

设施、设备齐全,满足物业管理服务需要

10-5

设施、设备不够齐全

5-0

2.3经济部分评审标准(总分30分)

项目名称

考核依据

分值分配

评审标准

物业服务费

投标报价

30

住宅物业费投标报价得分=(评标基准价/投标报价x10

商业物业费投标报价得分=(评标基准价/投标报价x10

车位物业费投标报价得分=(评标基准价/投标报价)x10

评标委员会在对投标人在投标文件中反应的内容和项目及要求进行得分汇总时,应遵循:每个评分项目的最终得分为评标委员会成员有效评分的算术平均值。

第七部分

开标、评标及定标

一、开标

1.开标时须是投标单位法人代表或是其授权的代表人按时到场参加投标人签字,法定代表人参加开标的提供法定代表人身份证明原件和本人身份证原件(同时提交加盖公章的复印件一份):委托代表人参加开标的应提供法人授权委托书原件和本人身份证原件(同时提交加盖公章的复印件一份),开标前招标代理机构需对其投标人的身份进行现场查实和验证

2. 开标时间:2019年1112900分

3. 开标地址:贵州省广禾置业有限公司会议室

4.招标单位负责组织本次开标并做好文字记录,分别由评标小组成员、监督小组成员及其他工作人员共同签字确认。

.评标及定标

1.评标委员会成员由招标小组组成。

2.由各家投标人代表在招标小组的现场监督下,共同对所有投标文件及唱标报告的密封情况进行查验和确认。

3.开标后由该评委会根据各投标方提交的投标书和投标人现场答辩情况进行综合评定和打分

4.评审过程中决定投标文件的响应性只是根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证明材料,投标人对投标文件内容的真实性承担法律责任.

5.评标委员会成员有权就投标文件中含糊不清之处向投标人提出询问或要求进行澄清,必要时有权要求投标人进行书面回答,但不得寻求、提供或允许对投标报价或漏项等实质性内容做任何更改或补充

6.定标原则:评标委员会成员严格遵守《物业招投标》及《物业管理条例》的有关法律、法规,本着遵守职业道德、不徇私情,坚持公平、公正、择优的原则,对投标文件进行客观评价,认真审查各家投标文件是否实质上响应了招标文件要求的全部条款条件和标准相符

7.根据物业管理相关的法律、法规和本项目招标文件中明示规定的评分项目及要求等进行评定打分

8.评定及定标方法:评标量化因素按照本文件第六部分进行书面综合打分量化。根据投标人的投标书综合评定得分的高低顺序来进行确定,评委会将按照投标人得分的高低排序进行推荐,即得分最高的为第一中标人,只有当第一中标人发生变故或逾期未与招标方签订物业服务合同/协议的将被视为中标人主动放弃中标资格,此时得分次之的投标人才可以作为中标人的备选择单位。

第八部分

无效标条款

一、开标废标条款

1.标文件未按本招标文件要求送达的。

2.投标人的法定代表人或委托代理人未按本招标文件规定时间参加开标会议的

3.投标人参会代表应出示的证件不齐或证件无效的。

4.投标文件的包封、标记、份数、装祯及签署未按本招标文件第二部分第2.12条2.15条款要求的,或者包封破损严重足以看见投标文件封面所有内容的。

5.投标单价或标总价任意一项超过本项目拦标价的。

二、评审废标条款

1.初步评审有一项评审不符合本招标文件评审要求的

2.投标函的投标总报价采用手写或作修改的

3.投标函报价超出招标方最高限价的

4.投标函无单位章、无法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)的

5.不按照投标文件格式制作投标文件并对投标文件格式自行进行修改的。

6.投标人不按照评审委员会要求对投标文件有关问题进行澄清、说明评审委员会对投标报价计算错误进行修正后,投标人不接受修正后投标报价的。

7.投标文件对本招标文件需承诺内容未作出承诺的。

8.投标文件内容违反法律法规相关规定的。

第九部分

中标与备案

一、中标

1.评标、定标结束后,招标方及时将中标结果电话通报各投标单位,并向中标单位书面中标通知书,中标通知书一经发出即产生法律效力。

2.中标通知书将作为中标单位与招标方签订该项目前期物业管理服务合同/协议书合法依据。

二、备案

1.在确定中标人之日起30个工作日内,招标人须向物业项目所在地的县级以上地方民政府房地产行政主管部门进行备案。

2.如投标人对评标结果产生质疑的,需要行使质疑权时,必须坚持和遵守“谁质疑举证,实事求是”的原则,并承担使用虚假材料或是恶意方式质疑的法律责任,招标将遵循“谁过错谁负责”的原则。

第十部分

合同的签署

一、合同的签署

1.项目的中标方自收到中标通知书后15个工作日内需按中标通知书规定的时间、地点按照行业规范的物业管理服务协议书格式签订该项目的前期物业管理服务合同/协议书

2.招标文件、中标方的投标文件和其澄清文件及投标承诺内容等全部要素及条款均被视为双方在签订委托合同内容的主要依据。

3.项目中标人不按中标通知书的规定和时间与招标方签订合同的,将被视为中标人的违约行为,招标方在报请行业主管监督部门后有权要求终止其中标人资格。

4.中标或合同签订后中标人如因不可抗力因素或自身原因无法履进该物业服务合同的,必须在第一时间告知中标人并与其进行协商,经报请相关行业主管监督部门同意后招标方可以与第二中标人签订该物业服务合同或是对项目进行重新招标。

合同及附件条款

附件: 1、兴仁市东湖盛境前期物业服务合同.docx

         2、物业构成明细表.docx

         3、物业共用设施设备明细.docx

         4、廉洁合作协议.docx

         5、投标文件格式.docx

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